Business

「ビジネスコース」ではご自身で電話を受けられない方のために電話秘書代行サービスを行っております。商談や外出が多い方、営業電話に時間を取られたくない方向けのサービスです。オフィスゼロの教育を受けたスタッフがお客様の代わりに電話の受付(窓口)対応をしますので、会議や移動が多く、電話が繋がりにくい方にはおすすめの電話代行サービスです。大阪にはデザイナーやカメラマン、コーディネーターとしてお一人で起業されている方が多いようですが、一人で活動されている方に多い電話の取り損ねがなくなることで会社・事業の信用力もアップします。お客様の会社名や屋号で電話対応をさせていただきますので、電話をかけてきた方にもオフィスゼロのバーチャルオフィス利用とは分からず、まるでお客様のスタッフが電話を出ているような感覚になります。電話番のスタッフを毎日雇用すると毎月20万円近くの人件費がかかると思いますが、オフィスゼロの電話秘書サービスをお使いいただけましたら、コストが20分の1程度で済む大変便利なサービスです。もちろん、「シンプルコース」にあるサービスはすべてついているので、これから起業される方、多種多様な業種で幅広く利用されており、会社設立時の住所利用、貴社専用電話番号利用、本社登記、個人事業用住所、インターネッ上での住所利用、名刺、パンフレット等すべてに亘ってご利用できますます。尚、提供番号は「NTT104」や「電話帳」へ登録できます。オフィスゼロならバーチャルオフィスでも法人での銀行口座開設ができます。
※ただし、銀行口座開設にあたっては審査では金融機関での個人も含め総合的な判断となります。

06から始まる電話番号のお貸し出しと電話秘書がセットになったプランです。HPやお名刺はもちろん、取引先や銀行・公共機関に届け出る用の連絡先としてご利用いただけます。

「ライトプラン」は、貴社が現在使っている電話番号をそのまま利用できます。自社に掛かって来る電話を当社に転送し、その電話を当社の電話秘書が代行で応対するサービスです。すなわち、名刺・ホームページなどの記載もそのまま。 取引先へ番号変更の連絡も不要。また解約時も電話番号が使えなくなるということもないので安心です。「事務所を留守にしがちなので、留守の間にかかってくる電話を代行で取ってほしい。」「仕事に集中したいので、日中掛かってくる電話は全て代行で応対してほしい。」
「パソコンの出張修理などでネットからの問い合わせが多い。先方の住所や名前も聞いてほしい。」など御社名またはご指定の屋号名にてコールセンターの女性オペレーターがお客様の代わりにお電話に対応します。

サービス内容
Service

住所貸し+電話番号貸出+電話秘書代行「ビジネスコース」提供サービス
■電話秘書代行サービス
・電話応対の事務員を雇っていない事業主様などが、事務所が留守のとき、または多忙で電話に出られないとき、その掛かってきた電話を当社に転送して頂き、当社オペレーターが代わって電話応対するサービスです。
※ベーシックプラン/ライトプラン対象
■専用電話サービス
・当社からお貸しする06電話番号をお客様の携帯電話や固定電話に常時転送します。(着信時通話料:固定電話3分8円~、携帯電話1分17円~)※海外への転送は不可。
受電専用の為に、電話発信は出来ません。受電した電話は、相手側の電話番号が表示されます。
※ベーシックプラン対象
■法人登記サービス
・お貸しする住所を、会社登記用の住所として、法人登記することが出来ます。
・個人事業も申請住所として利用できます。
※ベーシックプラン対象
■住所利用サービス
・ネットショップの会社概要、名刺、パンフレット、広告等、自由にご利用頂けます。
・ブランド力の高い一等地、大阪中央区の住所を会社住所として利用できます。
・貸し住所の法人登記が必要ない場合は、「シンプルコース ライト」の方がお安く貸し住所をお使い頂けます。
※ベーシックプラン対象
■郵便物/受取・保管・転送サービス
・郵便物は定型なら一ヶ月100通まで無料で保管致します。
・郵便物の引取は、平日9時~17時までの営業時間内で可能です。
・保管している郵便物の別住所への転送も可能です。郵便物は、EMS(国際郵便)等で海外への転送も可能です。
※ベーシックプラン対象
■小包・宅配便/受取り、保管
・3辺の合計が100cm以内の小包の受取と保管が可能です。保管料は無料です。
・宅配便の小包も代行で受け取り致します。代金引換の荷物も、代金を予めご入金頂きましたら受取可能です。
・小包の別住所あてへの転送も可能です。転送にともなう送料はお客様負担となります。
※ベーシックプラン対象
■共用FAX
・共用FAXを受信のみ、無料でお使い頂けます。
・受信したFAXは、メールの添付ファイルにて無料でお客様にお届けします。
・FAXの送信も可能ですが、1回あたり100円の手数料が必要となります。
※ベーシックプラン対象
■メール連絡
・郵便物が到着しましたら、その都度お客様へメールにてご連絡致します。
※ベーシックプラン対象
■貸会議室
・会議室(最大8名)1時間1000円税込みでご利用いただけます。半年契約なら6か月間15時間以内利用で1万円税込みで利用出来ます
※ベーシックプラン対象

大阪で、数あるバーチャルオフィスサービス。その中から、当社に決めた、お客様の理由とは
■ ご依頼前の状況・お悩み
創業した当初、知り合いから「最初は1人じゃ大変だろうし、私も使っているから利用してみると良いよ」と勧められたのがきっかけでした。また、周囲で電話代行サービスを利用している人も多かったので、知り合いの声を参考にしながら利用を始めました。

■ 当社を利用してみて
現在ビジネスプランを利用していますが、コスト以上のサービスをしていただいていると思っています。スタッフの方の対応の質も、みなさんが平均して優秀だなと感じています。対応には全く不満は感じていませんし、他社に変えようと思ったこともありません。いろいろお願いをさせてもらっていますけど、いつも柔軟に対応してもらっているので助かっています。

お急ぎの場合はお電話よりお問い合わせください。
(受付時間:月〜金 10:00〜17:00、休日:土日祝)

0120-565-551